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客服Windows 应用

客服话术速查助手

常用回复整理成库,输入关键词秒搜,一键复制贴回聊天窗口。新人上手速度翻倍。

要解决的问题

电商客服每天答重复问题:快递到哪了、怎么退货、尺码怎么选、发票怎么开。话术散在 Word、Excel、群文件里,找一次要半分钟,高峰期根本跟不过来。

解决方案

做一个桌面小工具:按分类 + 关键词组织所有话术。快捷键呼出搜索框,秒级出结果,一键复制。含变量(客户姓名、订单号)时,复制前弹窗让客服填入自动替换。

预期效果

  • Windows 桌面软件,常驻任务栏;Ctrl+Shift+R 呼出主窗口。
  • 主界面极简:搜索框 + 结果列表。
  • 搜索框下方分类标签:物流 / 退换货 / 尺码 / 发票 / 售后。
  • 每条话术右侧有圆形「复制」按钮,复制成功变绿。
  • 含变量的话术,复制前弹小窗填值,自动替换。
  • 支持 Excel 批量导入与导出,方便管理员维护。

示例输入字段

复制提示词前,把你的 Excel / CSV 表头改成这些字段名,或把真实表头一起贴给 Codex。

分类标题正文关键词变量

可直接使用的提示词

你是一名擅长本地桌面小工具的资深工程师。请帮我做一个本地运行的桌面小工具,用户是电商公司客服,关注业务结果和操作体验。

【目标】

把分散的几百条客服话术集中成一个小工具,搜索后一键复制,提升回复速度。

【平台与技术】

- Windows 10/11 桌面应用
- Electron + React + TypeScript
- 本地 SQLite 存话术 + 本地配置存偏好
- 全局快捷键 Ctrl+Shift+R 唤起;如果被系统或其它软件占用,在设置里提示并允许改成其它组合
- 打包 Windows .exe 安装包,完全离线

【核心功能】

1. 窗口尺寸小巧(约 600x500),无需最大化。仅搜索框 + 结果列表两部分。
2. 搜索模糊匹配:标题 / 正文 / 关键词标签任一命中。按相关度排序。输入 300ms 后触发。
3. 分类标签:全部 / 物流 / 退换货 / 尺码 / 发票 / 售后 / 自定义。
4. 结果卡片:分类小标签 + 标题 + 正文预览(2 行,可展开);右侧圆形「复制」按钮。
5. 变量支持:`{客户姓名}` `{订单号}` `{快递单号}`。复制前弹出填值小窗,确认后复制替换后文本。
6. Excel 批量导入,表头:分类 / 标题 / 正文 / 关键词(逗号分隔)。重复标题时让用户选择「跳过 / 覆盖 / 合并关键词」。
7. Excel 导出全部话术,字段包含分类、标题、正文、关键词、使用次数、最近使用时间。
8. 全局快捷键 Ctrl+Shift+R 显示 / 隐藏。窗口失焦自动隐藏;快捷键冲突时给出中文提示并引导去设置修改。
9. 记录每条话术使用次数;管理员可以按使用频率降序查看。
10. 示例数据内置 20 条常见电商话术,覆盖物流、退换货、尺码、发票、售后和变量替换。

【界面风格】

- 简洁清爽的桌面工具风:浅色背景、清晰分区、圆角 8,搜索和复制操作优先。
- 复制按钮成功变绿;其他按钮柔和灰蓝。
- 深浅模式跟随系统。
- 中英双语切换(设置里)。

【稳健性】

- Excel 表头错给高亮提示。
- 正文含 HTML 或特殊字符时复制为纯文本。
- 变量未填写时不复制,并高亮缺失项;订单号、快递单号只做格式提醒,不强制拦截。
- 数据库损坏自动恢复。
- 快捷键冲突时给出友好提示并引导去设置修改;不要静默失败。

【约束】
- 收到提示词后直接动手实现,不要先问方案、不要等确认。
- 全部本地处理,数据不上传外部服务。
- 缺真实数据时先造脱敏 sample-data,不等用户提供文件才开工。
- 不引入不存在的 npm 包;不确定时先查 npm view。
- 不写死 API Key、绝对路径、个人邮箱或内网地址。
- 输出不覆盖原文件,冲突加时间后缀。
- 同一问题 3 次失败 → 降级边缘功能,先交付主流程。
- 每个功能写完立即运行验证,不要攒到最后才测。

【项目结构】
├── src/main/          # Electron 主进程(main.ts, preload.ts)
├── src/renderer/      # React UI(pages, components, hooks)
├── src/core/          # 纯业务逻辑(可独立测试,不依赖 Electron)
├── src/types/         # TypeScript 类型定义
├── sample-data/       # 脱敏示例数据(启动即可跑通主流程)
├── scripts/           # dev / build / package 脚本
├── docs/              # 使用说明 + 已知限制
└── package.json       # 入口、脚本、依赖

【错误自救】
遇到问题时按以下策略处理,不要反复尝试同一方法:
- 依赖安装失败 → 检查包名拼写,尝试降一个大版本,或换 --legacy-peer-deps
- TypeScript 报错过多 → 先用 any 跑通主流程,再逐步补类型
- Electron 白屏 → 检查 preload 路径、CSP 策略、console 报错
- 打包失败 → 先确认 dev 模式完全正常,再排查打包配置
- 样式错乱 → 检查 CSS 加载顺序和选择器优先级
- 同一错误 3 次 → 换方案或降级该功能,不要死磕

【交付】
1. 摘要需包含搜索页和变量填值弹窗安排。
2. 分三步:搜索 + 复制 + 快捷键 -> 变量替换 -> 导入 / 导出 + 使用频率。
3. 打包 .exe,300 字内中文使用说明。

验收清单(全部通过才算完成):
□ 双击 .exe 启动,主界面是搜索框 + 结果列表
□ 输入关键词 → 模糊搜索出结果 → 点复制按钮 → 剪贴板有内容
□ Ctrl+Shift+R 呼出/隐藏窗口
□ 含变量话术 → 弹窗填值 → 复制替换后文本
□ Excel 导入话术 → 搜索可找到 → Excel 导出含使用次数

【高质量交付补充】
若上文要求等待确认,改为:≤8 行摘要后直接实现、运行、修复、验证;只因真实文件、账号、证书或不可逆操作停下。

【快速启动协议】
收到提示词后立即按以下顺序执行,不要先输出方案等确认:
1. 创建项目目录,初始化 package.json + tsconfig.json
2. 安装核心依赖:electron, react, react-dom, typescript, @types/react
3. 写最小 main.ts(创建窗口)+ index.html + renderer 入口,确认窗口能弹出
4. 创建 sample-data/ 目录,放入贴近业务的脱敏示例数据
5. 按功能逐个实现,每完成一个功能立即运行验证
6. 最后补文档、打包脚本、使用说明

【桌面交付契约】
- 交付本地可运行应用,不是方案;第一屏就是主工作台。M1≤15 分钟先出可启动窗口+示例数据/试用模式,M2 接通真实主流程,M3 补异常/UI/隐私,M4 测试+打包+文档。
- 没有用户真实文件时,先创建贴近业务的脱敏 sample-data 并继续推进。
- 每个里程碑卡住时的降级策略:M1 卡住 → 换更简单的实现方式先出窗口;M2 卡住 → 先跑通核心 3 步,边缘路径后面补;同一问题 3 次失败 → 降级或禁用边缘功能,先交付主流程。
- 每次汇报≤6行:完成、验证、跳过原因、下一步+预计时间,让进度清楚。
- 用业务语言写按钮、错误和说明;支持拖拽+系统打开/保存;空/错格式/取消/无权限/大文件/重名冲突都友好处理,不暴露堆栈。
- 路径兼容中文、空格、括号、长路径和 Windows/macOS 分隔差异;Windows 快捷键用 Ctrl/Alt,macOS 用 Command/Option。
- 默认离线、本地处理;不覆盖原文件;不写死密钥、绝对路径、个人邮箱或内网地址。
- 项目分层:desktop shell / controlled API / UI / core / tests / sample-data / docs;IPC 白名单化,UI 不直接执行本地命令。
- 真实接线:导入、预览、生成/保存、导出、错误状态都可用;不把 TODO、空函数、未用大组件或假数据当完成。

【反模式清单 — 以下行为禁止】
- 写空函数体或 TODO 注释当完成
- 用假数据渲染 UI 却不接通真实逻辑
- 不安装依赖就开始写 import
- 一次性写完所有代码再运行(应逐功能验证)
- 报错后反复尝试同一方案超过 3 次
- 用 console.log 代替真实的错误处理 UI
- 忽略空状态和加载状态

【DoD / 停止 Vibe Coding】
完成标准(逐条检查,全部通过才停手):
□ 能启动;示例数据跑通真实主流程并产生产物
□ 异常路径友好(空数据、错格式、取消、重名冲突 → 不闪退)
□ UI 符合最低视觉标准(字号层级清晰、间距舒适、空状态有引导)
□ lint/typecheck/test/build 通过
□ 已用 sample-data 完成 启动 → 主流程 → 导出/保存 烟测,并记录结果
□ 有 setup/dev/package 脚本、README、使用说明、已知限制、示例数据
满足即停,新想法写 v2;同一 bug 3 次失败就降级或禁用边缘功能,先交付主流程。

复制之后

1

打开 Codex 桌面版,新建任务

2

整段粘贴到对话框,发送

3

让 Codex 实现并验证,再根据需要调整名称、字段和按钮

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